Privacyverklaring.
Versie 1.0, september 2026. Geldt voor de website en voor de dienstverlening van Hermelink Verkeerstechniek.
Hermelink Verkeerstechniek (HVT) verwerkt persoonsgegevens van klanten, contactpersonen bij opdrachtgevers en bezoekers van deze website. In deze verklaring staat welke gegevens dat zijn, waarvoor ze worden gebruikt en welke rechten u heeft. HVT houdt zich aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens
Afhankelijk van het contact verwerkt HVT de volgende gegevens:
- Contactgegevens: naam, bedrijfsnaam, functie, telefoonnummer en e-mailadres.
- Opdrachtgegevens: projectlocatie, periode, gevraagde maatregelen, tekeningen en vergunningen die u aanlevert.
- Financiële gegevens: factuuradres, KvK- en btw-nummer, betaalgegevens.
- Berichten: wat u stuurt via het contactformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp, inclusief foto's van een situatie.
- Technische gegevens van websitebezoek: IP-adres, browsertype en bezochte pagina's, alleen in de logbestanden van de hostingpartij.
Waarvoor
- Contact opnemen en vragen beantwoorden.
- Offertes maken, opdrachten uitvoeren en factureren.
- Afstemming met gemeenten, wegbeheerders en andere partijen die bij een verkeersmaatregel betrokken zijn.
- Voldoen aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaartermijn van zeven jaar.
- De website veilig en werkend houden.
De grondslag is de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of het gerechtvaardigd belang van HVT om zakelijk contact te onderhouden.
Delen met anderen
HVT verkoopt geen gegevens. Gegevens gaan alleen naar partijen die nodig zijn voor de opdracht: de hostingpartij van deze website (FayLux Media), de boekhouder, de e-mailprovider en, waar een maatregel dat vraagt, de betrokken wegbeheerder of vergunningverlener. Met verwerkers zijn afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding. Gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte opgeslagen, tenzij de aanbieder daarvoor passende waarborgen biedt.
Als u via WhatsApp contact opneemt, verwerkt WhatsApp (Meta) uw telefoonnummer en berichten volgens het eigen privacybeleid. Stuur via WhatsApp geen gegevens die niet nodig zijn voor de vraag.
Bewaartermijnen
Berichten via het contactformulier bewaart HVT maximaal een jaar na het laatste contact. Opdracht- en factuurgegevens worden zeven jaar bewaard vanwege de fiscale bewaarplicht. Serverlogs worden na maximaal dertig dagen verwijderd.
Beveiliging
De website gebruikt een beveiligde verbinding (SSL). Toegang tot systemen is beveiligd met wachtwoorden en, waar mogelijk, tweestapsverificatie. Papieren stukken worden afgesloten bewaard.
Uw rechten
U kunt uw gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en u kunt bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om overdracht van uw gegevens. Stuur uw verzoek naar het e-mailadres hieronder. U krijgt binnen vier weken antwoord. Bent u niet tevreden met de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Deze website gebruikt functionele cookies en, alleen met uw akkoord, statistiekcookies. Lees het cookiebeleid voor de details.
Wijzigingen
HVT kan deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de versiedatum bovenaan.